— SECTOR OFICINAS

Control de acceso para oficinas y empresas

Gestiona quién entra en tu oficina, en qué horarios y con qué nivel de acceso, sin tarjetas, sin llaves y sin cambiar la infraestructura que ya tienes instalada.

El problema de gestionar accesos en una oficina con métodos tradicionales

Las tarjetas de proximidad se pierden, se copian y no se devuelven. Las llaves físicas no dejan rastro. Y cuando un empleado causa baja, revocar su acceso puede tardar días. FlowAccess elimina esa fricción desde el primer día.

Empleados que entran fuera de horario

Sin control horario real en el acceso físico, no hay forma de saber si alguien entra antes o después de su turno. FlowAccess permite definir horarios de acceso por usuario, la puerta simplemente no abre fuera del rango establecido.

Visitas y proveedores sin control

Un visitante que llega sin avisar, un técnico que necesita acceder a las instalaciones en tu ausencia, un proveedor que entra y sale sin registro. FlowAccess permite crear accesos temporales con fecha de expiración y seguimiento completo.

Bajas de empleados con acceso activo

El proceso habitual de revocar tarjetas o llaves cuando un empleado causa baja es lento y propenso a errores. Con FlowAccess, el acceso se desactiva en segundos desde el móvil, sin necesidad de recuperar ningún dispositivo físico.

Así funciona FlowAccess en una oficina

FlowAccess se instala en el cuadro de maniobra de la puerta automática de acceso a la oficina, en la entrada principal, las salas restringidas o cualquier punto de acceso, sin sustituirla ni modificar su mecanismo. A partir de ahí, el responsable de operaciones gestiona todos los accesos desde la app o la plataforma cloud.

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El técnico instala el dispositivo

El instalador conecta el FlowAccess Core a FlowAccess Touch al cuadro de maniobra existente a través del contacto seco. Sin obras complejas, sin cableado adicional. Menos de 30 minutos.

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El responsable configura los accesos

Desde la plataforma cloud, define los usuarios, los horarios de acceso, los niveles de permiso por zona y las reglas de acceso temporal para visitas y proveedores. Todo desde el ordenador o el móvil.

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El empleado entra con el móvil

Sin tarjeta, sin llave. Por Bluetooth al llegar a la puerta o por Wi-Fi en remoto. El responsable puede abrir la puerta a distancia para recibir a una visita sin moverse de su escritorio.

Flujo de Conexión

Puerta Automática

Dispositivo FlowAccess

App Móvil

Responsable

Qué puede hacer el responsable de operaciones

FlowAccess da al responsable control total sobre los accesos de la oficina sin necesidad de estar presente.

Permisos por horario para cada empleado

Cada usuario tiene su propio perfil de acceso. El responsable define en qué horarios puede entrar cada empleado, a qué zonas y durante qué periodo. La puerta no abre fuera de los parámetros establecidos.

Accesos temporales para visitas y proveedores

Crea un acceso con fecha y hora de inicio y fin para cualquier visita, técnico o proveedor externo. El acceso se activa cuando toca y expira automáticamente. Sin gestión manual, sin seguimiento posterior.

Apertura remota sin estar en la oficina

Cuando una visita llega y el responsable no está en la oficina, puede abrir la puerta desde el móvil en cualquier lugar. Sin delegar llaves, sin llamar a otro empleado.

Registro completo de entradas y salidas

La plataforma registra cada acceso con usuario, hora y puerta. El responsable puede consultar el historial en cualquier momento, exportar reportes y detectar cualquier anomalía en tiempo real.

Gestión de varias sedes desde una plataforma

Si la empresa tiene varias oficinas o instalaciones, todas se gestionan desde la misma plataforma. Un único panel de control para todos los accesos, con visibilidad centralizada.

Revocación inmediata de accesos en bajas de empleados

Cuando un empleado causa baja, el acceso se desactiva en segundos desde la plataforma. Sin recuperar tarjetas, sin cambiar cerraduras, sin riesgo de accesos activos no controlados.

Qué puede hacer el empleado

El empleado no necesita llevar tarjeta ni llave. La app FlowAccess detecta su dispositivo por Bluetooth al llegar a la puerta y la abre automáticamente o con un toque en la pantalla. Si necesita acceder en remoto, para abrir a un mensajero o a un compañero que ha olvidado el móvil, puede hacerlo por Wi-Fi desde cualquier lugar, siempre dentro de sus permisos.

Sin llaves. Sin tarjetas. Sin buscar el mando en el bolso.

Por qué FlowAccess encaja en oficinas y empresas

A diferencia de otras soluciones del mercado que requieren sustituir la puerta o instalar sistemas propietarios desde cero, FlowAccess se integra en la infraestructura existente del edificio.

Sin sustituir la puerta automática existente

FlowAccess añade inteligencia a la puerta que ya tienes instalada. No hace falta comprar nueva infraestructura ni contratar una instalación compleja. El integrador habitual de la empresa puede hacerlo.

Sin tarjetas que perder ni llaves que copiar

Las credenciales son digitales y viven en el móvil del empleado. Si alguien pierde el teléfono o causa baja, el acceso se revoca al instante desde la plataforma.

Control horario integrado en el acceso físico

FlowAccess no solo controla quién entra, controla cuándo puede entrar. Los horarios de acceso se definen por usuario y se aplican automáticamente, sin intervención manual.

Escalable desde una puerta hasta toda la empresa

Empieza por la entrada principal y expande el sistema a salas de servidores, almacenes, zonas restringidas o cualquier otro punto de acceso de la empresa. Todo en la misma plataforma.

Casos de uso en la oficina

FlowAccess puede gestionar todos los puntos de acceso de un edificio residencial desde una única plataforma.

Entrada principal de la oficina

Control de acceso para empleados con permisos por horario. Apertura remota para visitas y proveedores. Registro completo de entradas y salidas.

Salas de reuniones y espacios compartidos

Acceso restringido a salas de reuniones por reserva o por perfil de usuario. Registro de uso de espacios compartidos.

Sala de servidores y zonas técnicas restringidas

Acceso limitado al personal autorizado con trazabilidad completa. Historial de accesos exportable para auditorías de seguridad.

Acceso de técnicos y proveedores externos

Permisos temporales para el técnico de mantenimiento, la empresa de limpieza o cualquier proveedor externo. Acceso durante el tiempo necesario, con registro automático.

Oficinas con varias plantas o zonas

Permisos diferenciados por zona y planta. Cada empleado accede solo a las áreas que le corresponden según su perfil.

¿Qué dispositivo necesito para mi edificio?

Dependiendo del tipo de instalación y del nivel de experiencia que quieras ofrecer, FlowAccess tiene dos opciones:

FlowAccess Core

IoT al alcance de todos

FlowAccess Touch

Táctil y 100% personalizable

Preguntas frecuentes sobre control de acceso en oficinas

¿Se puede instalar FlowAccess en la puerta automática de mi oficina sin obras?

Sí. FlowAccess se conecta al cuadro de maniobra de la puerta automática a través del contacto seco existente, sin cableado adicional ni obras. El instalador habitual de tu empresa puede hacerlo en menos de 30 minutos.

¿Cómo se gestiona el acceso de un empleado nuevo?

El responsable crea el usuario en la plataforma, define sus permisos y horarios de acceso, y el empleado recibe sus credenciales digitales en el móvil de forma inmediata. Sin citas, sin desplazamientos, sin entrega de tarjetas físicas.

¿Qué pasa cuando un empleado causa baja?

El responsable desactiva el acceso del usuario en la plataforma en segundos. No hace falta recuperar ninguna tarjeta ni cambiar ninguna cerradura. El acceso queda revocado de forma inmediata e irreversible.

¿Se pueden definir horarios de acceso por empleado?

Sí. Cada usuario tiene su propio perfil de acceso con horarios definidos. La puerta no abre fuera del rango establecido para ese usuario, independientemente de si intenta acceder desde el móvil o el panel táctil.

¿Es posible gestionar varias oficinas desde una sola plataforma?

Sí. La plataforma FlowAccess permite gestionar múltiples instalaciones desde una única interfaz. Cada oficina tiene su propia configuración de usuarios, permisos y horarios, con visibilidad centralizada para el responsable.

¿Necesita conexión a Internet constante?

Las funciones remotas requieren conexión a Internet. La apertura por Bluetooth en proximidad funciona sin Internet. Si hay una caída de red, el dispositivo mantiene los permisos ya configurados y sigue operando con normalidad.

También trabajamos en estos sectores

FlowAccess tiene soluciones adaptadas para cada tipo de instalación.

Parkings comunitarios

Industria y manufactura

¿Hablamos de tu oficina?

Si quieres saber si FlowAccess encaja en la entrada, las zonas restringidas o los espacios compartidos de tu oficina, escríbenos. Te respondemos en menos de 24h.