— SECTOR COWORKING
Control de acceso para coworking y coliving
El problema de gestionar accesos en coworking con métodos tradicionales
Un espacio de coworking o coliving tiene una rotación de usuarios mucho más alta que una oficina convencional. Miembros que entran y salen, tarifas distintas, horarios variables y acceso 24h. Gestionar todo eso con llaves físicas o tarjetas genera trabajo manual constante y riesgo de accesos no controlados.
Alta rotación de miembros con accesos activos
Cada alta y cada baja de miembro implica gestionar credenciales físicas. Una tarjeta no devuelta, una llave copiada o un código compartido son riesgos que crecen con el tamaño del espacio. Con FlowAccess, el acceso de cada miembro se activa y desactiva en segundos desde la plataforma.
Acceso 24h sin personal en recepción
Un espacio de coworking que ofrece acceso 24h necesita un sistema que funcione solo. Sin depender de que haya alguien en recepción, sin coordinar entregas de llaves fuera de horario. FlowAccess permite al miembro entrar a cualquier hora dentro de sus permisos, sin intervención del gestor.
Distintos permisos por cada tipo de tarifa
Un miembro con tarifa básica no debería acceder a las mismas zonas que uno con tarifa premium. Con llaves físicas es imposible segmentar. FlowAccess define permisos diferenciados por usuario, zona y horario desde la misma plataforma.
Visitas y accesos puntuales sin trazabilidad
Una visita de un día, un cliente que viene a una reunión, un proveedor que accede a las instalaciones. Con llaves físicas no hay registro de ninguno de estos accesos. FlowAccess registra cada entrada con usuario, hora y puerta de forma automática.
Así funciona FlowAccess en un coworking o coliving
FlowAccess se conecta al cuadro de maniobra de las puertas automáticas del espacio a través del contacto seco existente, sin sustituirlas ni modificar su mecanismo. El gestor administra todos los accesos desde la app o la plataforma cloud.
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El técnico instala el dispositivo
El instalador conecta el FlowAccess Core a FlowAccess Touch al cuadro de maniobra existente a través del contacto seco. Sin obras complejas, sin cableado adicional. Menos de 30 minutos.
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El gestor configura los accesos
Desde la plataforma cloud define los perfiles de miembro, los horarios de acceso por tarifa, los niveles de permiso por zona y los accesos temporales para visitas. Todo desde el ordenador o el móvil.
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El miembro entra con el móvil
Sin tarjeta, sin llave. Por Bluetooth al llegar a la puerta o por Wi-Fi en remoto. El gestor puede dar acceso puntual a una visita sin moverse de su lugar.
Flujo de Conexión
Puerta Automática
Dispositivo FlowAccess
App Móvil
Gestor
Qué puede hacer el gestor del espacio
FlowAccess da al gestor control total sobre los accesos del espacio sin necesidad de estar presente.
Altas y bajas de miembros en segundos
Cuando un nuevo miembro se incorpora, el gestor crea su perfil en la plataforma y el miembro recibe sus credenciales digitales al instante. Cuando causa baja, el acceso se desactiva en segundos. Sin gestión de tarjetas físicas, sin cambio de cerraduras.
Permisos diferenciados por tarifa y zona
Define qué zonas puede usar cada miembro según su tarifa. El miembro con acceso básico entra a la zona de trabajo abierta. El de tarifa premium accede también a salas de reuniones privadas o zonas exclusivas. Todo desde la misma plataforma.
Acceso 24h sin personal en recepción
Los miembros con permiso de acceso 24h entran a cualquier hora dentro de su tarifa. El gestor no necesita estar presente ni coordinar ninguna entrega de llaves. El sistema funciona solo.
Accesos temporales para visitas y eventos
Crea un acceso puntual para una visita, un cliente o un participante de un evento. El acceso se activa en el momento necesario y expira automáticamente. Sin gestión posterior, sin riesgo de accesos activos no controlados.
Gestión de varios espacios desde una plataforma
Si gestionas varios centros de coworking o varios edificios de coliving, todos se administran desde la misma interfaz. Un perfil por espacio, visibilidad total desde el mismo panel.
Historial completo de accesos
La plataforma registra cada apertura con usuario, hora y puerta. Trazabilidad completa ante cualquier incidencia, consulta de uso de espacios o auditoría interna.
Qué pueden hacer los residentes del edificio
El residente no necesita aprender nada nuevo. La experiencia es tan simple como llevar el móvil en el bolsillo.
Al acercarse al portal, la app FlowAccess detecta el dispositivo por Bluetooth y abre la puerta automáticamente o con un toque en la pantalla. Si está fuera del edificio, puede abrir el portal de forma remota por Wi-Fi, para recibir a un repartidor, abrir al técnico de mantenimiento o dejar pasar a un familiar.
Por qué FlowAccess encaja en coworking
A diferencia de otras soluciones del mercado que requieren sustituir la puerta o instalar sistemas propietarios desde cero, FlowAccess se integra en la infraestructura existente espacio de trabajo.
Sin sustituir la puerta automática existente
FlowAccess añade inteligencia a las puertas que ya tienes. Sin cambiar automatismos, sin obras, sin inversión en nueva infraestructura.
Sin obras ni cableado adicional
La conexión es por contacto seco estándar. Instalación limpia en menos de 30 minutos por puerta, sin interrumpir la actividad del espacio.
Acceso 24h sin depender de personal
El sistema funciona de forma autónoma. Los miembros acceden dentro de sus permisos sin necesidad de que haya nadie en recepción.
Escalable desde una puerta hasta varios espacios
Empieza por la entrada principal y expande el sistema a salas de reuniones, zonas premium, parking y cualquier otro punto de acceso. Todo desde la misma plataforma.
Casos de uso en coworking y coliving
FlowAccess puede gestionar todos los puntos de acceso de un edificio residencial desde una única plataforma.
Entrada principal del espacio
Control de acceso para miembros con permisos por horario y tarifa. Acceso 24h para miembros con tarifa correspondiente. Registro completo de entradas y salidas.
Salas de reuniones y espacios premium
Acceso restringido a salas de reuniones por reserva o por tarifa de membresía. Solo los miembros con el perfil adecuado pueden acceder.
Zonas comunes del coliving
Cocina, lavandería, gimnasio, sala de ocio. Cada espacio con sus propias reglas de acceso por horario o perfil de residente.
Parking y acceso vehicular
Permisos diferenciados para residentes y visitantes. El miembro abre la barrera desde el móvil. El gestor controla qué plazas tienen acceso y en qué horarios.
Acceso de proveedores y mantenimiento
Permisos temporales para empresas de limpieza, técnicos de mantenimiento o proveedores. Acceso durante el tiempo necesario con registro automático de actividad.
Accesos para eventos y visitas puntuales
Credenciales de un solo uso o con expiración automática para participantes de eventos, clientes en visita o cualquier acceso no recurrente.
¿Qué dispositivo necesito para mi espacio?
FlowAccess tiene dos opciones según el nivel de control que necesites en el coworking.
FlowAccess Core
IoT al alcance de todos
- Ofrece conectividad a 2.4 GHz y/o Wi-Fi.
- Conexión por cable al cuadro de maniobra
- Interoperable con KNX, UART, ModBus, CAN y más
- Conectado de forma nativa a la app y cloud FlowAccess
FlowAccess Touch
Táctil y 100% personalizable
- Pantalla táctil totalmente customizable
- Varios modelos: interruptor, pulsador, selector
- Interoperable con KNX, UART, ModBus, CAN y más
- Conectado de forma nativa a la app y cloud FlowAccess
Preguntas frecuentes sobre control de acceso en coworking y coliving
¿Se puede instalar FlowAccess sin obras en mi espacio?
Sí. FlowAccess se conecta al cuadro de maniobra de la puerta automática a través del contacto seco existente. Sin cableado adicional, sin obras, en menos de 30 minutos por puerta.
¿Cómo se gestionan las altas y bajas de miembros?
El gestor crea o desactiva el usuario en la plataforma en segundos. El miembro recibe sus credenciales digitales al instante o las pierde de forma inmediata, sin gestión de tarjetas físicas.
¿Puedo definir permisos distintos por tarifa de membresía?
Sí. Cada usuario tiene su propio perfil de acceso con zonas y horarios definidos. Un miembro con tarifa básica accede a zonas distintas que uno con tarifa premium, todo desde la misma plataforma.
¿Funciona el acceso 24h sin personal en recepción?
Sí. Los miembros con acceso 24h entran a cualquier hora dentro de sus permisos sin que el gestor esté presente. El sistema funciona de forma completamente autónoma.
¿Puedo gestionar varios espacios desde una sola plataforma?
Sí. La plataforma FlowAccess permite gestionar múltiples espacios desde una única interfaz con visibilidad centralizada por ubicación.
¿Necesita conexión a Internet constante?
Las funciones remotas requieren Internet. La apertura por Bluetooth en proximidad funciona sin Internet. Si hay una caída de red, el dispositivo mantiene los permisos configurados y los miembros pueden seguir accediendo.
También trabajamos en estos sectores
FlowAccess tiene soluciones adaptadas para cada tipo de instalación.
¿Hablamos de tu edificio?
Si quieres saber si FlowAccess encaja en tu coworking o coliving, escríbenos. Te respondemos en menos de 24h.
- contact@flowaccess.io
- Gran Via de Carles III, 58-60, Les Corts, 08028 Barcelona
- Lunes a viernes · 9h – 18h